Der Plaud NotePin S im Test – sinnvolle Innovation oder überflüssiges KI-Gadget zu ChatGPT-Zeiten?

Wie wäre es mit einem kleinen Pin, der Gespräche in vielen verschiedenen Sprachen aufzeichnet, transkribiert und anschließend mithilfe künstlicher Intelligenz zusammenfasst? Erinnert mich irgendwie an die Zeit, in der wir mit mangelnden Sprachkenntnissen mit einem händischen Translator in ferne Länder gereist sind, um damit einzelne Worte zu übersetzen. Der Plaud NotePin S klingt nach genau so einem Gadget und damit vielleicht doch eher nach einer technischen Spielerei?

Oder kann der kleine Pin den Alltag von Berufstätigen, Studierenden und allen, die regelmäßig an diversen Besprechungen teilnehmen, wider Erwarten doch erleichtern? Wie sinnvoll ist ein zusätzliches KI-Gerät in einer Zeit, in der ChatGPT und andere KI-Anwendungen längst auf unseren Smartphones größtenteils kostenfrei verfügbar sind? Und wie steht es um den Datenschutz? Der folgende Test verrät es dir!

Die nähere Betrachtung

Als die Anfrage zum Test kam, war ich erst einmal skeptisch – aber nicht weniger neugierig! Grundsätzlich stehe ich Neuheiten offen gegenüber und freue mich über Erleichterungen im Alltag. Der Plaud NotePin S präsentiert sich beim Auspacken als kompakter, tragbarer Sprachrekorder, der sich durch unterschiedliche Befestigungsmöglichkeiten flexibel einsetzen lässt. So kann man ihn beispielsweise als Kette, Armband oder Clip am Hemd ganz einfach befestigen. Zum Lieferumfang gehören neben dem beschriebenen Equipment auch noch ein magnetischer Pin sowie eine Ladestation mit entsprechendem USB-C-Kabel ohne Adapter. So viel Zubehör habe ich für diesen kleinen Pin nicht erwartet.

Mit einem Gewicht von gerade einmal 17,4 Gramm und einer Größe von 51x21x11 Millimetern fällt die schmale Gerätschaft kaum auf. Die Verarbeitung des Pins, als auch die des Zubehörs, wirken sehr hochwertig. Einzig das Armband, ausgenommen dessen Kunststoffhalterung, in der der Plaud NotePin S sicher sitzt, wirkt für mich nicht ganz passend zum restlichen Zubehör. Sonst ist der Pin elegant und schlicht designt und besticht damit fast schon mit einer Ästhetik eines neuen Apple Produkts. Besonders interessant finde ich die Einarbeitung der haptischen Taste.

Technisch hat mich das kleine Diktiergerät ebenfalls überrascht. Der Plaud NotePin S kann zwischen 112 Sprachen unterscheiden, der interne Speicher umfasst 64 GB. Die Akkulaufzeit beträgt bis zu 20 Stunden kontinuierlicher Aufnahme und bis zu 40 Tagen im Standby bei 2 Stunden Ladezeit. Das ist für dieses kleine Gerät ein schon fast unfassbarer Wert.

Die übliche App. Oder doch nicht?

Doch bevor ich eine Aufnahme starten kann, lohnt sich wie immer ein Blick in die Anleitung. Dort ist ein QR-Code abgedruckt, der zur Plaud App führt. Dort angekommen, muss man sich zuerst über Google, Apple oder Mail, etc. anmelden. Danach folgt ein kleiner Slider mit Bildern und kurzen Erklärungen. Anschließend wird man angehalten, mehr über seine Arbeit zu erzählen, was man jedoch auch überspringen kann. Was man jedoch nicht überspringen kann, ist die reibungslose Verbindung der App mit dem Pin selbst, eine Abfrage zum möglichen Abschluss eines Abonnements und ein kurzes „Onboarding“ zum Inhalt der App. Dort aufgeführt sind zahlreiche Optionen.

Darunter finden sich die Werkzeuge mit vielen Vorlagen und „Skills“, die Verbindung mit den eigenen Kalendern oder Mailpostfächern, die offene Fragenseite „Ask Plaud“, die Bibliothek mit deinen Dateien und die allgemeine Startseite. Neben den für die Arbeit notwendigen Punkten beinhaltet die App noch mehr. So finden sich Einstellungen, das Hilfecenter und die Übersichtsseite mit dem aktuellen Abo, den freien Minuten und Abrechnungsdetails. Die App ist also umfangreich und dennoch übersichtlich gestaltet.

Plaud lässt sich seine Technik und deren Nutzung neben dem Kaufpreis von 179€ auch über ein Abonnement vergüten. Dieses regelt die Aufnahmeminuten pro Monat. Für mich ist für den Test der kostenfreie Starter-Tarif mit 300 Freiminuten vollkommen ausreichend. Jedoch werden bei späterer und intensiver Nutzung kostenpflichtige Abonnements fällig. Hier wird unterschieden zwischen der Pro– und der Unlimited-Version. Unlimited kann vorerst für 7 Tage kostenfrei getestet werden, danach werden 224,99€ jährlich berechnet, wohingegen die Pro-Version 110,99€ jährlich kosten soll. Egal für welches Abo man sich letztlich entscheidet, der eigentliche Mehrwert eines solchen Geräts zeigt sich oft erst in der Nutzung.

Die Nutzung

Nach dem Onboarding sind das Starten und Beenden der Aufnahme kein Problem mehr. Hierfür wird einfach die haptische Taste auf dem Pin gedrückt, bis die LED rot aufleuchtet und der Pin einmal vibriert. Danach zeichnet der NotePin S jedes gesprochene Wort auf, bis man die Aufzeichnung durch etwas längeres Drücken und nach zwei Vibrationen wieder beendet. Die kleine LED leuchtet dann weiß.

Zuerst nahm ich zwei kurze Gespräche auf und ließ mir dazu eine Aufgabenliste und eine Zusammenfassung erstellen. Dies funktionierte völlig problemlos. Aber auch ein längeres Gespräch von über 50 Minuten wurde perfekt aufgezeichnet. Ich war positiv überrascht von der Wiedergabe, der grundsätzlichen Zusammenfassung und der automatischen Sprechererkennung. Diese soll helfen, Gesprächsverläufe vor allem nachvollziehbar aufzubereiten und Aussagen den jeweiligen Personen zuzuordnen.

So konnte das Gespräch in der Datei zusammengefasst und anschließend darin ausführlicher in Themen mit Stichpunkten gegliedert werden. Abschließend wurde noch eine Aufgabe aus dem Gespräch gefiltert. Jedoch war mein persönliches Highlight eine bildhafte Darstellung, ähnlich wie eine Lernkarte oder eine Mindmap zum Gespräch.

Ich verstehe dich

Die Aufnahmequalität selbst ist gut, sofern man nicht zu weit voneinander entfernt sitzt. Das liegt an den zwei MEMS-Mikrofonen zur Spracherkennung im Inneren des Pins, die die Stimmen aus einer Entfernung von bis zu drei Metern erfassen. Gespräche über mehr als drei Meter Entfernung werden jedoch nur sehr schwach oder gar nicht aufgezeichnet. Man könnte dies mit dem Diktiergerät des Smartphones vergleichen. Auch bei diesem ist dieser Abstand Standard, teilweise sogar noch kürzer. Schwierig sind mit dem NotePin S daher größere Konferenzen mit vielen Personen. Hier ist wieder der maximale Abstand zu beachten, es sei denn, man gibt den Pin weiter an die nächste Person. Für Konferenzen empfiehlt sich somit eher der große Plaud Note Pro, der kleine NotePin S ist dafür nicht ausgelegt.

Auch wird nicht jedes Wort wird sauber transkribiert, vor allem wenn man Eigennamen nutzt, welche die KI nicht kennt. Diese müssen anfangs selbst nachgepflegt werden. Allerdings lernt die KI, so dass der NotePinS mit jeder Aufnahme besser wird. Ein grundsätzliches Problem bei allen Arten von Aufnahmen sind Hintergrundgeräusche. Diese waren jedoch nur bedingt zu vernehmen. Die Stimmen werden – sofern die Gesprächspartner sich im angegebenen Radius befinden – immer gut verstanden, anders als bei Diktiergeräten des Smartphones. Wie schon beschrieben waren die Zusammenfassungen erstaunlich gut und ausführlich.

Grundsätzlich ist aber nicht nur entscheidend, ob die KI ein Gespräch in einen Text umwandeln kann. Viel wichtiger ist, ob sie die wesentlichen Inhalte korrekt erfasst, Zusammenhänge erkennt und keine Aussagen falsch zuordnet. Denn auch eine gut formulierte KI-Zusammenfassung ist nur dann hilfreich, wenn sie inhaltlich stimmt. Und das hat wirklich gut funktioniert. Eine abschließende menschliche Kontrolle bleibt meines Erachtens dennoch unabdingbar.

Aber was nützt eine Sprachaufnahme auf dem Plaud NotePin S, wenn sie niemand zu Gesicht bekommt? Jede Sprachaufnahme wird in der App zusammengefasst und kann dann noch mit Aufgaben und anderem versehen werden. Ist dies erledigt, lässt sich die Sprachdatei in ein Word Doc oder eine PDF exportieren, die dann bei Bedarf bequem an alle Teilnehmer weitergegeben werden kann.

Die Frage nach dem Sinn

Bei aller Arbeitserleichterung und Begeisterung für den kleinen Plaud NotePin S stellte ich mir während des Tests dennoch immer wieder mal die Frage: Braucht man dafür wirklich ein zusätzliches Gerät? Mittlerweile können Smartphones zahlreiche Aufgaben übernehmen, für die früher separate Geräte notwendig waren. Auch die Transkription von Sprachaufnahmen und deren anschließende Zusammenfassung gehören längst zum Funktionsumfang moderner KI-Anwendungen, auch wenn diese möglicherweise nicht so exakt sind wie die des NotePin S. Mit ChatGPT lassen sich vorhandene Audioaufnahmen oder Transkripte analysieren, strukturieren und in Protokolle oder sinnvolle Zusammenfassungen umwandeln. Auch andere KI-Tools bieten solche Funktionen an.

Der NotePin S muss sich deshalb nicht nur an KI-Tools und klassischen Diktiergeräten messen lassen. Sein Vorteil liegt insbesondere in seinem Design mit einem nicht vorhandenen Gewicht, sowie der unkomplizierten Handhabung. Der Pin kann schlicht am Körper getragen werden und ist mit einem Tastendruck einsatzbereit – anders als beim Smartphone, welches erst herausgenommen, eine KI geöffnet und eine Aufnahme gestartet werden muss.

Es geht also weniger darum, dass die Plaud-KI grundsätzlich etwas kann, was ChatGPT nicht beherrscht. Vielmehr geht es darum, den gesamten Prozess von der Aufnahme bis zur fertigen Gesprächszusammenfassung möglichst einfach zu gestalten. Ob dieser Komfort einen Anschaffungspreis von ca. 179 Euro zuzüglich möglicher Abonnementkosten rechtfertigt, hängt letztlich von der persönlichen Nutzung ab. In Bereichen, in denen Gespräche zum Tagesgeschäft gehören, ist der kleine Plaud NotePin S eine echte Hilfe und Arbeitserleichterung. Aber auch da gibt es einiges zu beachten.

Aufnahme läuft! Oder doch nicht?

Was mich jedoch ebenfalls neben der simplen Handhabung und der Qualität der KI beschäftigt, ist die Frage nach dem Datenschutz. Bei den OpenAI KI-Anwendungen ist inzwischen klar, dass die Daten auf amerikanischen Servern gespeichert und ausgewertet werden. Daher sind diese für berufliche Protokolle eher ungeeignet. Kann der NotePin S diese Lücke schließen?

Gerade im beruflichen Umfeld werden häufig Gespräche geführt, deren Inhalte nicht für Außenstehende bestimmt sind. Das betrifft unter anderem Personalgespräche, interne Besprechungen, Kundengespräche oder auch Sitzungen. Der Hersteller verweist auf verschiedene Sicherheitsstandards, darunter ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 und die DSGVO. Außerdem wird angegeben, dass Nutzerdaten standardmäßig nicht zum Training von KI-Modellen verwendet werden.

Das klingt erst einmal überzeugend. Doch muss auch zwischen der technischen Datensicherheit eines Anbieters und der rechtlichen Zulässigkeit einer konkreten Aufnahme unterschieden werden. In Deutschland ist insbesondere § 201 StGB zu beachten. Die unbefugte Aufnahme des nichtöffentlich gesprochenen Wortes kann strafbar sein. Eine Aufnahme sollte deshalb niemals heimlich erfolgen. Die Zustimmung der Gesprächsteilnehmer und eine datenschutzrechtliche Prüfung sind wichtige Voraussetzungen für einen verantwortungsvollen Einsatz.

Darüber hinaus muss bei der Nutzung im größeren beruflichen Umfeld geklärt werden, ob der NotePin S für die jeweiligen Daten und Arbeitsabläufe freigegeben ist. Gerade in sensiblen oder sogar sicherheitsrelevanten Umfeldern können besonders hohe Anforderungen gelten, anders als zum Beispiel im journalistischen Bereich im Rahmen eines Interviews. Der NotePin S kann daher zwar ein interessantes Hilfsmittel für die Vorbereitung von Protokollen oder die Erstellung des Dialogs sein, ersetzt aber weder eine datenschutzrechtliche Prüfung noch die abschließende Kontrolle und Freigabe eines Protokolls.

Link zum Hersteller: Plaud NotePin S